Делопроизводитель
Исследовательский центр рекрутингового портала в марте 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Делопроизводитель» в 12 городах России.
В компетенцию делопроизводителей вменяется ведение документооборота компании. Обязанности данных специалистов предусматривают учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, подготовку документов к архивному хранению. Делопроизводители устанавливают и контролируют сроки исполнения документов, ведут электронные базы и картотеки, взаимодействуют с курьерскими службами.
Средний заработок делопроизводителей в Москве составляет 30000 руб. Зарплатные предложения для подобных специалистов из Санкт-Петербурга чуть ниже - 23000 руб. Вакансии Казани и Уфы обещают делопроизводителям зарплату около 14000 руб. в месяц. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).
Соискатели, впервые претендующие на должность делопроизводителя, должны уверенно владеть компьютером, иметь опыт работы с офисной техникой. Характер работы подразумевает наличие у кандидатов таких качеств как внимательность, усидчивость, готовность к тщательному выполнению формализованных требований. К образованию начинающих делопроизводителей работодатели относятся лояльно: шансы на трудоустройство имеют выпускники колледжей и вузов, а также претенденты с неполным высшим образованием. Соискатели, не имеющие опыта работы делопроизводителем, в столице могут рассчитывать на заработок от 15000 до 20000 руб., в Санкт-Петербурге – от 12000 до 15000 руб., в Казани и Уфе – от 7000 до 9000 руб.
Повысить «стоимость» специалиста на рынке труда может знание делопроизводства и наличие опыта работы от полугода. Помимо этого соискатели должны обладать грамотной устной и письменной речью, иметь высокую скорость печати. Зарплатные предложения для таких специалистов в Москве достигают 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб., в Казани – 12000 руб., в Уфе – 11000 руб.
Делопроизводители со стажем работы более 1 года, имеющие опыт работы с архивами и системами электронного документооборота, зарабатывают в Москве до 40000 руб., в северной столице – до 30000 руб., в Казани и Уфе – до 18000 руб. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты, знающие программу «1С».
Специалисты с высшим образованием и опытом ведения документооборота более 2 лет в Москве могут претендовать на зарплату до 55000 руб., в Санкт-Петербурге – до 45000 руб., в Казани и Уфе – до 25000 руб. Компании, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение соискателям, свободно владеющим английским языком.
Согласно исследованию рынка труда большинство претендентов на должность делопроизводителя – молодые женщины с высшим образованием. Соискателей сильного пола в данной сфере немного – всего 3%. Более половины кандидатов (54%) – молодежь в возрасте до 29 лет. 62% делопроизводителей окончили вуз. Английским языком свободно владеют 8% специалистов.
Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: март 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Делопроизводитель»
Типичный функционал:
ведение документооборота компании:
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы данных документов, составление картотек;
- коммуникации с курьерскими службами.
Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.
Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.
Источник:
