работа в Сыктывкаре и Коми, только актуальные вакансии 2.0
На нашем сайте: 381 актуальных вакансий, 0 свежих резюме, 0 объявлений о работе
Пора в ОтпускРК.ру
Магазин часов Timcode

Как составить рекомендательное письмо

12 апреля 2011 г.


Сейчас хорошим тоном считается предъявлять рекомендации. Эти документы лишний раз служат подтверждением для работодателя в том, что он не ошибается, принимая на работу нового сотрудника. Наличие таких писем говорит о хороших отношениях с прошлым начальником и позволяет надеяться, что таким же образом они будут складываться и с новым руководством. Безусловный плюс в рекомендациях заключается в том, что вы предъявляете отзыв третьего лица, которое считается более объективным, чем ваша собственная оценка своих профессиональных и личных качеств.

Главным пунктом при составлении письма является правильный выбор поручителя. Не надо стремиться получить отзывы высшего руководящего состава, например генерального директора, если вы с ним тесно не связаны по работе. Более ценным считается мнение непосредственного начальника, имеющего четкое представление о ваших личных качествах, профессионализме, определенных достижениях на работе.

Рекомендации могут представлять собой как письменный документ, так и устный отзыв. Многие полагают, что благодаря устным характеристикам более вероятно получить истинный отзыв и дополнительные сведения о соискателе. Есть и другая точка зрения, согласно которой устное мнение зачастую хорошо только в случае личного знакомства работодателя с поручителем.

Письменные рекомендации делятся на официально-организационные и личные. Последние пишутся от частного лица или представителя организации. Обязательно должен быть указан телефон человека, у которого можно проверить подлинность изложенной информации.

Официально-организационные пишутся от имени организации. На этих документах советуют ставить все реквизиты фирмы, штампы и печати. Все подписи должны быть обязательно с расшифровкой должности и фамилии.

Некоего шаблона этого документа не существует, поскольку такое письмо является отзывом работодателя о своем сотруднике. И хотя рекомендация составляется в произвольной форме, все же не стоит забывать об общих правилах деловых писем.

Если говорить о структуре рекомендательного письма, то специалисты советуют придерживаться следующей схемы:

1. Заголовок.
2. Подтверждение факта работы в данной компании: где, в каком качестве, как долго работал рекомендуемый.
3. Краткая характеристика профессиональных успехов: в какой сфере работал, каких результатов добился, как себя зарекомендовал и так далее. Несмотря на то, что эта часть является основной, помните, что краткость – сестра таланта. Не следует ограничиваться ничего не значащими общими формулировками. Хорошо, если будут приведены несколько примеров эффективной работы, описаны ситуации, в которых соискатель проявил себя с наилучшей стороны: например, выполнение успешного проекта, проведение удачных переговоров с партнерами и так далее. При описании личностных качеств следует отметить то, каким показал себя рекомендуемый (был ответственным, вежливым, приветливым), указать, в какой степени работник рекомендуется на искомую должность (безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками). Желательно, если будут отражены не только положительные, но и некоторые отрицательные стороны, о которых однако нужно написать позитивно, например: «Сотрудник Сидоров всегда пунктуален, а если и опаздывает на работу, то предварительно предупреждает по телефону секретаря». Это придаст резюме видимость объективности.
4. Рекомендации следует излагать конкретно. Например, лучше написать не «ответственный работник», а «ни разу не был замечен в нарушении должностных инструкций и требований вышестоящего руководства».
5. Контактные координаты рекомендателя: его должность, ФИО и телефон, по которому с ним можно связаться.

Желательно, чтобы рекомендательное письмо занимало не более одной страницы. Копия его должна быть на руках (сложно точно спрогнозировать, на каком этапе трудовой деятельности понадобится этот документ).

В настоящий момент у представителей кадровых служб нет единого мнения по поводу того, когда следует предъявлять такое письмо. Если у вас оно есть, то лучше всего сделать копии, чтобы оставить одну из них менеджеру, проводящему собеседование. Следует отметить, что рекомендация является менее значимым документом, чем хорошо составленное резюме. Это, скорее, приправа к основному блюду.

Некоторые работодатели советуют прикрепить письмо к резюме. Но лучше всего взять с собой на собеседование оригинал и копии и предложить ознакомиться с ними или упомянуть о возможности получения устных отзывов с указанием ФИО и должности лица, которое является поручителем.

Не стоит думать, что характеристика станет решающим фактором при зачислении вас в штат, но в любом случае хорошая рекомендация лишней не будет.

Автор: Васильева Евгения (planetahr)

http://www.hrmaximum.ru

Комментарии (0)

Последние статьи

Контрпредложение: признание или ловушка?

19.03.2012
Смена работодателей – это всегда хорошая возможность сделать еще один шаг вверх по карьерной лестнице. Однако иногда компания может предоставить этот шанс и на старом месте – когда в ответ на заявление об уходе сделает контрпредложение.

Как вести себя на повторном интервью?

07.03.2012
Поздравляем! Вам удалось удивить потенциальных работодателей на предыдущем интервью и вам позвонили, чтобы назначить повторное. Важно понять, чем второе интервью будет отличаться от первого?

Прости, прощай

07.03.2012
Сначала все идет отлично — стабильная компания, хорошая зарплата, руководитель возлагает на вас большие надежды. Но в какой-то момент приходит понимание того, что строить карьеру (да и в принципе работать) в этой организации не хочется. Как красиво уйти от работодателя, чтобы остаться в хороших отношениях и не получить «палки в колеса»?

Последние новости

16.05.2014

Прямая линия по теме: «Организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет»

30.04.2014

Служба занятости Республики Коми подготовит кадры для ЖКХ

28.04.2014

Работа в республике есть!

18.04.2014

Ярмарка вакансий профессий и должностей технических и инженерных специальностей

31.03.2014

С помощью читающей машины инвалид по зрению смог работать секретарем

28.03.2014

Служба занятости Республики Коми и Сыктывкарский государственный университет заключили новое соглашение о сотрудничестве

28.03.2014

В Республике Коми региональная ярмарка вакансий объединила 710 работодателей и 7,5 тысяч посетителей

27.03.2014

В Коми прошла ярмарка вакансий для медиков

11.03.2014

Коми нуждается в водителях, сварщиках, поварах и медсестрах

04.02.2014

Настольная книга Большого руководителя

Бесплатная консультация юриста ПораНаРаботу.ру
Республиканский конкурс Лучшая организация работы с персоналом 2011 года
Республиканский конкурс «Лучшая организация работы с персоналом» 2011 года
Статистика рынка труда по данным сайта poranarabotu.ru
Если вы впервые попали на «Пора на работу!», то вам непременно стоит узнать, как для нас важна работа в Сыктывкаре. Для тех посетителей, которые уже всё посмотрели могут показаться интересными и другие сайты

Для любых вопросов, электропочта: , тел.: 8 (8212) 72-33-85 =|= Архив новостей 1 | Архив новостей 2 | Архив новостей 3 | Архив новостей 4 | Архив новостей 5 | Архив новостей 6 | Архив новостей 7 | Архив новостей 8 | Архив новостей 9 | Архив новостей 10 | Резюме | Объявления | Консультации | Статьи | Новости | О проекте

Яндекс.Метрика
Создание сайта — веб-студия «Цифровой век»