При большом потоке откликов на размещенные вакансии менеджер по подбору персонала инстинктивно выделяет наиболее структурированные и удобные для восприятия резюме.
Надежда Белова, менеджер по подбору персонала :
На сегодняшний день количество резюме, которое обрабатывает менеджер по персоналу, резко увеличилось. Чтобы ваше резюме не утонуло в «бумажном океане», оно должно быть правильно оформлено и легко читаться.
Резюме должно быть правильно оформлено и легко читаться.- Оптимальный размер резюме составляет 1-2 страницы.Слишком короткие резюме (кандидат слишком скромен, не умеет себя презентовать), также как и слишком длинные (соискатель не умеет выделять главного) имеют мало шансов на успех. В идеале резюме должно иметь четкую структуру, быть одновременно информативным и кратким.
- При большом потоке откликов на размещенные вакансии менеджер по подбору персонала инстинктивно выделяет наиболее структурированные и удобные для восприятия резюме. Поэтому не пренебрегайте абзацами, ровными полями, хорошо читаемым шрифтом (12 либо 14 кегль). При этом не увлекайтесь цветными шрифтами, заливками, вычурными рамками. С одной стороны, это выделит ваше резюме среди массы, но не станет плюсом. Резюме - это официальный документ, поэтому и выглядеть оно должно соответственно. Резюме должно выделяться содержанием, а не «декором». В целом, говоря об оформлении, важно учесть только одно: с резюме должно быть удобно работать. Этим вы существенно повышаете свои шансы быть приглашенным на собеседование.Резюме должно выделяться содержанием, а не «декором».
- Не следует составлять резюме в формате «Excel», «Pdf» или «Zip». Поиск программы, с помощью которой можно открыть резюме, его распаковка и переименование требует дополнительных затрат времени, которого зачастую просто нет (при этом есть достаточное количество более «удобных» резюме).
- Цель или желаемую позицию необходимо указывать конкретно. Если кандидат перечисляет несколько разноплановых позиций, то его могут охарактеризовать как «не до конца определившегося» или «безнадежно отчаявшегося и согласного на все». Например: Ожидаемая позиция: "Специалист, Руководитель подразделения, Владелец компании, Руководитель предприятия" (из резюме финансового менеджера).
- Периоды работы лучше указывать с точностью до месяца. В резюме стоит делать акцент на последних 3-5 местах. Важно также кратко описать сами компании, в которых вы работали (специализацию, численность и т. д.). Обязанности лучше писать не сплошным текстом, а разделить на подпункты в виде столбца. В конце каждого места работы следует указывать свои достижения. Спросите себя: «Что полезного я сделал для компании?» Кандидатам из сферы продаж при этом лучше пользоваться цифрами и процентами. Пусть за вас говорят факты!Периоды работы лучше указывать с точностью до месяца.
- Претендуя на доход, значительно превышающий заявленный в объявлении, укажите его в резюме. Это позволит избежать пустой траты времени как с вашей стороны, так и со стороны работодателя.
- Если вы решили описать свои личные качества, то стоит сосредоточиться на 2-3 действительно сильных сторонах и раскрыть их. Не нужно указывать в профессиональных навыках, что вы «очаровательны» или «умеете разговаривать» (из резюме секретаря), «работал без трудовой книжки, так как в то время скрывался от военкомата» (из резюме супервайзера).
- Чувство юмора ценят все, но, на мой взгляд, лучше его проявлять при личной встрече, а не заканчивать резюме призывом: «Позвоните, вы ничего не теряете!» (из резюме руководителя отдела продаж). Или вместо сопроводительного письма высылать такую картинку (из резюме начальника производства):
()()
(’;’)
([II])
(.)(.)
- Отправляя резюме по электронной почте, обязательно указывайте в теме письма название вакансии, на которую претендуете. В начале резюме напишите свою фамилию, имя и отчество (полностью). Не забывайте указывать электронную почту и мобильные телефоны в разделе «контакты», а не в сопроводительном письме.Фотография должна соответствовать должности, на которую вы претендуете.
- Если вы решили выслать фотографию, то к ее выбору нужно отнестись особенно тщательно. Она должна соответствовать должности, на которую вы претендуете. Домашние снимки в неформальной обстановке, на отдыхе или в вызывающем виде могут стать причиной отказа.
- После того как резюме готово, прочитайте его полностью. Проверьте орфографию и пунктуацию, так как ошибки создают впечатление небрежности. А при выборе кандидата на должности, которые предполагают ведение деловой переписки, эти ошибки могут стать решающим фактором.
- Внимательно читайте объявление о вакансии, если требуется обладание специфическими навыками или знаниями (например: понимание специфики отрасли, либо опыт с определенной категорией клиентов и т. д.), обязательно акцентируйте на них внимание в резюме и сопроводительном письме.
- При составлении резюме нужно руководствоваться здравым смыслом и соотносить текст с должностью, на которую претендуете и особенностями корпоративной культуры компании, в которую вы отправляете резюме. Также необходимо помнить, что резюме - это практически первое серьезное знакомство с кандидатом, и именно по результатам его анализа в компании принимается решение о дальнейшем развитии отношений потенциального сотрудника и работодателя.
Элина Полухина, начальник управления по работе с персоналом : 1. Цель(то есть название позиции, на которую претендует кандидат). Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию. Указывая свои обязанности, сделайте упор на функции, которые больше соответствуют заявленной в цели должности, описав их более подробно, а об остальных выполняемых обязанностях в этом случае расскажите вкратце.Резюме должно содержать ключевые слова, по которым его можно найти в Интернете, задав в «поиске» параметры вакансии.2. Ключевые словаРезюме должно содержать ключевые слова, по которым его можно будет найти в Интернете, задав в «поиске» некоторые параметры вакансии. Например: «управленческий учет», «МСФО», «ERP-система», «AXAPTA», «продукты питания». 3. Опыт работыОбычно начинают с последнего места работы. Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу бизнеса, в которой работает компания, а в самом резюме укажите продукт, с которым вы работали. Конкретный пример. Недавно помогала своей коллеге обрабатывать отклики на вакансию «Директор по закупкам и логистике». Было жесткое требование от генерального директора - обязательное наличие опыта работы с продуктами питания. В общей сложности я просмотрела более 230 откликов. И только в 10% резюме в опыте работы была указана сфера бизнеса или продукт, с которым работал кандидат. Что такое, например ООО «ББГ»? Чем занимается эта организация? Догадаться невозможно, так как описания компании нет, ссылки на сайт работодателя тоже нет. Полный список прослушанных курсов не прибавит вам плюсов, а, скорее, скажет о вашем неумении расставлять приоритеты.Описывая свои функциональные обязанности, не переписывайте пункты из должностной инструкции, так как
Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:
Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность. 4. Дополнительное образованиеЕсли за свою профессиональную жизнь вы посетили огромное количество семинаров и тренингов, то укажите только самые значимые за последние 3-5 лет. Полный список прослушанных курсов, пройденных вами за всю вашу карьеру и занимающий половину печатной страницы, не прибавит вам плюсов, а, скорее, скажет о вашем неумении расставлять приоритеты. И помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.
В составлении грамотного резюме нет ничего сверхъестественного. Ведь резюме - это хронологическое описание выполненной работы, достижений, навыков и иных характеристик. Оптимизация любого резюме должна начинаться с приведения его содержания в соответствие со здравым смыслом и житейской логикой. В большинстве случаев резюме соискателей содержат излишки информации, от которых нужно избавляться. Ведь потенциальный работодатель не станет тратить время на чтение «сочинений» о золотой медали в школе или на изучение перечня всех пройденных курсов лет за 15. Резюме должно соответствовать специальности, по которой соискатель хочет развиваться.
Когда резюме составлено, необходимо еще раз просмотреть его на предмет логичности, непротиворечивости и наличия лишних данных, не относящихся к специальности, указанной в титуле резюме. |
Павел Цыпин, независимый консультант в сфере управления персоналом:
